1、公函由首部、正文和尾部三部分組成。

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2、其各部分的格式、內容和寫法要求如下：一、首部　　主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

3、　　標題。

4、公函的標題一般有兩種形式。

5、一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。

6、另一種是由事由和文種構成。

7、　　2、主送機關。

8、即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

9、二、正文　　其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

10、　　開頭　　主要說明發函的緣由。

11、一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。

12、復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

13、　　2、主體　　這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

14、函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

15、無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

16、如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。

17、　　3、結尾　　一般用禮貌性語言向對方提出希望。

18、或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

19、　　4、結語　　通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。

20、如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。

21、有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

22、三、結尾落款　　一般包括署名和成文時間兩項內容。

23、　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

本文分享完畢，希望對大家有所幫助。

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